Greșeli frecvente în dosarele de pensie: cum le verifici ca să nu pierzi bani

Procesul de verificare a dosarelor de pensie este esențial pentru asigurarea corectitudinii calculului și plății pensiilor. Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) a detaliat principalele etape prin care fiecare beneficiar își poate verifica dosarul și identifica posibilele erori. 

Aceste verificări sunt menite să elimine inexactitățile care pot afecta valoarea pensiei și să recupereze sumele plătite eronat.

Cum poți verifica dosarul de pensie?

Pentru cei care doresc să verifice corectitudinea dosarului de pensie, există două variante principale: fie solicitarea unui audit la casa teritorială de pensii, fie verificarea directă a documentelor proprii. CNPP explică faptul că verificările sunt realizate periodic de către casele teritoriale și alte instituții autorizate, precum Ministerul Muncii și Curtea de Conturi. În general, controalele se fac atât la stabilirea inițială a pensiei, cât și ulterior, în cadrul recalculărilor sau revizuirilor.

Beneficiarii pot cere o verificare suplimentară dacă identifică nereguli, precum discrepanțe în stagiile de cotizare sau în sumele încasate. Este esențial să ai la îndemână toate documentele necesare, inclusiv adeverințele de cotizare și decizia de pensionare, pentru a putea compara datele și a depista eventualele greșeli.

Principalele greșeli din dosarele de pensie și impactul lor

CNPP a identificat o serie de greșeli recurente care pot afecta calculul pensiei, printre cele mai comune fiind:

• Erori de calcul: Acestea pot apărea în stabilirea punctajului pentru stagiile de cotizare, salariile din perioadele anterioare sau diverse sporuri care nu sunt incluse corect în calculul final. O greșeală de calcul poate determina o pensie mai mică decât cea legală.
• Greșeli de înregistrare a stagiului de cotizare: În multe cazuri, stagiile de cotizare nu sunt corect introduse în sistemul informatic, fie din neatenție, fie din lipsa documentelor justificative complete. Orice zi de muncă omisă poate afecta semnificativ suma finală a pensiei.
• Inexactități în documentele depuse de angajatori sau beneficiari: Uneori, datele transmise de angajatori pot fi incomplete sau eronate, iar beneficiarii care nu actualizează informațiile personale la timp riscă să aibă pensia calculată incorect.

Aceste erori pot cauza diferențe semnificative între pensia cuvenită și cea efectiv încasată. Potrivit CNPP, aceste discrepanțe sunt corectate de fiecare dată când se realizează o revizuire a dosarelor, iar beneficiarii sunt înștiințați cu privire la sumele recuperate sau de returnat.

Ce se întâmplă cu sumele încasate necuvenit?

Un alt aspect esențial al verificării dosarelor de pensie îl constituie recuperarea sumelor încasate necuvenit. Conform CNPP, atunci când se constată diferențe față de suma legală, casele teritoriale emit o decizie de revizuire pentru a corecta aceste discrepanțe. Recuperarea sumelor se realizează pe baza unei decizii administrative care detaliază valoarea de returnat și motivele pentru care aceasta a fost stabilită.

În cazul unor erori de calcul, recuperarea sumelor poate fi realizată în cadrul termenului de prescripție, care, în general, este de trei ani de la momentul constatării greșelii. Cu toate acestea, CNPP are dreptul de a solicita recuperarea sumelor și după această perioadă dacă se descoperă greșeli materiale grave sau omisiuni evidente în dosar.

Cum se poate asigura corectitudinea dosarelor de pensie?

CNPP recomandă ca fiecare beneficiar să își verifice periodic dosarul și să fie atent la orice modificare în documentația personală. De asemenea, casele teritoriale de pensii realizează verificări periodice la un interval de aproximativ doi ani, pentru a se asigura că drepturile sunt calculate conform legislației.

Pensionarii sunt încurajați să păstreze toate documentele de cotizare, adeverințele de muncă și deciziile de recalculare. În cazul în care sesizează o eroare, aceștia pot solicita o verificare suplimentară pentru a corecta eventualele discrepanțe. CNPP subliniază că doar printr-o monitorizare atentă a datelor se poate evita acumularea unor diferențe semnificative în calculul pensiei.

Verificările și controalele externe: rolul Ministerului Muncii și al Curții de Conturi

Pe lângă verificările interne ale caselor de pensii, instituții externe precum Ministerul Muncii și Curtea de Conturi desfășoară controale pentru a asigura respectarea legislației. Aceste controale sunt adesea realizate prin sondaj și au rolul de a identifica eventualele probleme de sistem, dar și erori individuale din dosarele de pensie.

Curtea de Conturi poate verifica dosarele pe baza unor criterii stabilite anterior, ținând cont de volumul de activitate și de erorile raportate anterior. CNPP explică faptul că aceste controale contribuie la creșterea transparenței și corectitudinii în sistemul public de pensii.

Recomandări pentru pensionari

Pentru a evita pierderile, fiecare pensionar ar trebui să își verifice dosarul de pensie periodic și să fie atent la posibilele greșeli de calcul sau înregistrare. CNPP asigură că dosarele sunt revizuite în mod regulat, dar beneficiarii sunt sfătuiți să ceară o verificare suplimentară dacă au suspiciuni.

În cazul unor sume încasate necuvenit, este important ca beneficiarii să înțeleagă drepturile și obligațiile care le revin și să colaboreze cu casele teritoriale pentru corectarea sumelor datorate. Fiecare eroare corectată contribuie la un sistem de pensii mai echitabil, asigurând fiecărui beneficiar dreptul la o pensie corectă și conformă cu legea.

Acest ghid este menit să clarifice procesul de verificare a dosarelor de pensie, ajutând beneficiarii să navigheze mai ușor prin procedurile CNPP și să evite pierderile generate de erorile administrative.